干部檔案管理信息系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等現(xiàn)代化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)各類(lèi)干部檔案的科學(xué)化、規(guī)范化和數(shù)字化管理的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)的建立對(duì)于規(guī)范各級(jí)各類(lèi)干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義。 一、系統(tǒng)功能 1.基礎(chǔ)設(shè)置：包括組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、用戶(hù)權(quán)限等信息的添加與修改； 2.人員錄入：可直接從人事檔案中提取數(shù)據(jù)或通過(guò)人工方式錄入個(gè)人基本信息、履歷經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容； 3.考勤統(tǒng)計(jì)：自動(dòng)記錄考勤記錄，并生成報(bào)表進(jìn)行展示； 4.績(jī)效考核：根據(jù)設(shè)定好的指標(biāo)體系，計(jì)算出每個(gè)員工的得分情況并排名顯示； 5.培訓(xùn)學(xué)習(xí)：提供課程表及在線考試等功能模塊； 6.其他功能：包括個(gè)人信息維護(hù)、請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)、考勤異常處理、電子考勤打卡、考勤結(jié)果匯總、考勤異常匯總等。 二、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) 1.提高工作效率：采用信息化管理系統(tǒng)，可以有效減少紙質(zhì)材料傳遞環(huán)節(jié)所需的時(shí)間，同時(shí)還可以在一定程度上避免因人為因素導(dǎo)致的工作失誤等問(wèn)題； 2.加強(qiáng)保密性：本系統(tǒng)采取了嚴(yán)格的數(shù)據(jù)加密措施，確保所有敏感信息的安全性和機(jī)密性； 3.提升管理水平：系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)各部門(mén)工作開(kāi)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的解決方案，從而促進(jìn)整個(gè)管理體系更加完善。 三、系統(tǒng)應(yīng)用范圍 1.適用于各級(jí)各類(lèi)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等單位的人事檔案管理工作； 2.適合于需要對(duì)人事檔案進(jìn)行管理和查詢(xún)的個(gè)人使用。 總之，干部檔案管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)于一體的信息管理系統(tǒng)，其建設(shè)不僅有利于規(guī)范各級(jí)各類(lèi)干部人事檔案管理工作，而且有助于提高檔案管理人員的工作效率和管理水平。