干部人事檔案整理細則
2024-03-13
干部人事檔案是組織部門、黨務(wù)等機構(gòu)收集人員的個人情況和經(jīng)歷的重要材料。干部人事檔案整理細則主要包括對材料進行鑒別、歸檔、登記以及統(tǒng)計等內(nèi)容。
一、鑒別
1.真實:要核實檔案中的各種材料是否與本人實際情況一致,并且確認是否有涂改的情況發(fā)生。
2.有效:需要確認檔案中所涉及的各種證件、證明材料是否在有效期之內(nèi),如果已經(jīng)過期,則需及時更新。
3.齊全:需要將所有相關(guān)的材料都收集起來,包括學歷證書、工作經(jīng)歷證明、資格認證等相關(guān)文件。
4.完備:除了上述提到的相關(guān)材料外,還需要將個人的思想政治表現(xiàn)、工作業(yè)績、德才兼?zhèn)涞惹闆r也納入到檔案之中。
二、歸檔
1.分類歸檔:根據(jù)不同的材料類型對其進行分類,比如學歷、工作經(jīng)歷、榮譽獎勵等等。
2.順序排列:按照時間先后順序排列好所有的材料,最早的放在最前面,最新的放在最后面。
三、登記
1.建立目錄:對于每個檔案盒內(nèi)的每份材料都要進行編號,以便于日后查找。
2.填寫信息:在每一份材料后面都需要填寫上相應(yīng)的個人信息,如姓名、性別、出生年月等等。
四、統(tǒng)計
1.數(shù)量統(tǒng)計:統(tǒng)計好各個檔案盒內(nèi)材料的數(shù)量,確保沒有遺漏。
2.內(nèi)容統(tǒng)計:對所有已歸檔的材料進行匯總,了解每個人的詳細情況。
以上便是關(guān)于干部人事檔案整理的全部內(nèi)容,在整理的過程中一定要認真負責,避免出現(xiàn)錯誤或遺漏。同時也要注意保護好這些重要的材料,防止丟失或損壞。