檔案管理系統是利用計算機技術對文件進行收集、整理、存儲和檢索，并提供相應的管理控制機制的系統。其主要功能包括：1.PDF轉換：將紙質文檔或掃描件轉化為PDF格式；2.歸檔：根據用戶需求將不同類型的文件分類存檔；3.檢索：通過輸入關鍵詞等方式快速查詢所需信息；4.備份與恢復：定期備份數據并設置自動備份，確保數據安全。 此外，檔案管理系統還具有權限管理、版本控制、報表生成等高級功能，可幫助企業實現高效的信息管理和知識共享。在使用過程中，應遵循規范的操作流程和安全措施，以保障系統的穩定運行和信息安全。如果您有任何問題，請咨詢專業的技術人員獲取幫助。