目前市面上的人事檔案管理系統(tǒng)大致可分為三類，分別是基于網(wǎng)絡的軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)以及人工管理。其中基于網(wǎng)絡的軟件系統(tǒng)又分為集中式和分布式兩種模式。 一、基于網(wǎng)絡的軟件系統(tǒng) 1.集中式：即所有數(shù)據(jù)存放在服務器上，在客戶端安裝相應的模塊即可使用。這種模式的優(yōu)點是維護方便，缺點是如果服務器出現(xiàn)故障，則整個系統(tǒng)都將受到影響。 2.分布式：將數(shù)據(jù)庫分布在不同的服務器上，并且每個用戶都可獨立地運行自己的程序來訪問該系統(tǒng)。這種模式的優(yōu)點是可以避免單點故障，但其缺點在于需要更多的資源才能實現(xiàn)。 二、硬件系統(tǒng) 1.紙質(zhì)檔案柜：在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，人事檔案通常會被保存在一個個的紙質(zhì)檔案柜里。這種方式雖然能夠有效地保護檔案的安全性，但卻無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對信息管理的需求。 2.電子檔管：電子檔管是一種新型的人事檔案管理方式，它采用數(shù)字化技術將人事檔案進行存儲和管理。與紙質(zhì)檔案柜相比，電子檔管具有更高的安全性和可靠性，同時也更加便于管理和查詢。 3.人力統(tǒng)計系統(tǒng)：人力統(tǒng)計系統(tǒng)是一種基于計算機的人力資源管理系統(tǒng)，它可以對企業(yè)內(nèi)部的各種人力資源數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析。通過人力統(tǒng)計系統(tǒng)，企業(yè)可以更好地了解員工的表現(xiàn)和能力，并根據(jù)這些信息制定出更有效的招聘和培訓計劃。 4.考勤機：考勤機是一種用于記錄員工上下班時間的設備。通過連接到計算機網(wǎng)絡，考勤機的數(shù)據(jù)可以直接被導入到人事檔案管理系統(tǒng)中。這樣不僅可以提高工作效率，還可以減少人為錯誤的發(fā)生。 三、人工管理 對于一些小型的企業(yè)來說，他們可能只需要簡單的人工管理來處理人事檔案。在這種情況下，企業(yè)可以選擇雇傭?qū)ｉT的人員來負責人事檔案管理工作。這些人可以通過手寫筆記或電子表格等方式來記錄員工的基本信息和工作表現(xiàn)等。雖然這種方法比較原始，但它卻能保證數(shù)據(jù)的準確性和安全性。 如何選擇合適的人事檔案管理系統(tǒng)取決于企業(yè)的具體需求和規(guī)模。一般來說，大型企業(yè)可能會選擇基于網(wǎng)絡的軟件系統(tǒng)或者硬件系統(tǒng)來進行人事檔案管理；而小型企業(yè)則可能只需要簡單的手動管理。在選擇人事檔案管理系統(tǒng)時，還需要考慮系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性等因素。只有選擇了適合自身情況的人事檔案管理系統(tǒng)，才能夠為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。