廉政檔案更新表明個人或集體在履行職務(wù)期間廉潔自律情況、工作表現(xiàn)及德才素質(zhì)的客觀記錄和綜合評價。廉政檔案由紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)建立并保管，用于對黨員干部特別是擬提拔任用或者調(diào)整使用等重要崗位上的干部進(jìn)行考察了解。 一、原因 1.政治考量：建立廉政檔案是紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)加強黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的具體措施之一，有利于加強對黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督，促進(jìn)全面從嚴(yán)治黨向基層延伸。 2.選拔任用需要：對于即將提拔擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人員而言，通過建立廉政檔案能夠及時發(fā)現(xiàn)其是否存在違法違紀(jì)問題，并根據(jù)實際情況作出相應(yīng)處理。 3.考核評優(yōu)需要：建立廉政檔案有助于了解被考核對象的思想作風(fēng)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平以及廉潔自律等情況，從而為考核結(jié)果提供依據(jù)。 4.案件審理需要：對于已經(jīng)受到紀(jì)律處分的人員來說，在案件審理過程中也需要調(diào)取相關(guān)資料，而廉政檔案正是此類信息的重要來源。 二、影響 1.積極影響：廉政檔案可以作為組織人事部門考察、評價、任用干部的一項參考內(nèi)容，同時也可以作為查處違反黨紀(jì)國法行為的一個有力證據(jù)庫，所以能督促廣大黨員干部遵規(guī)守紀(jì)，更好地完成各項任務(wù)。 2.消極影響：如果將廉政檔案作為懲罰工具，則可能會導(dǎo)致部分人刻意規(guī)避廉政檔案，因此建議規(guī)范管理廉政檔案，避免出現(xiàn)此種情況。 三、注意事項 1.如實填寫：建立廉政檔案時要實事求是地反映個人有關(guān)情況，不得隱瞞事實真相，否則將會產(chǎn)生嚴(yán)重后果。 2.妥善保管：建立廉政檔案后應(yīng)做好保密工作，防止因失密而導(dǎo)致泄密的情況發(fā)生。 3.定期檢查：各級紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時間和程序，每年至少對所屬范圍內(nèi)的廉政檔案進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正。 4.清理歸檔：對已離職、退休、死亡的黨員干部，應(yīng)及時收回其廉政檔案，并按規(guī)定予以整理歸檔。 5.銷毀：經(jīng)本人申請，所在單位黨組織審查同意后，可將其廉政檔案轉(zhuǎn)交本人保存；如本人自愿，也可由紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)負(fù)責(zé)集中銷毀。 6.其他事項：對于因機構(gòu)改革等原因造成廉政檔案丟失的，應(yīng)在原存放處重新補建。