智慧監獄建設著力“四個加強”,堅持高位推動、上下聯動、系統互動、高效行動,全力以赴推進“智慧監獄”項目建設。
加強組織領導,統籌推進項目建設
監獄定期召開“智慧監獄”建設調度會
將“智慧監獄”建設作為落實上級決策的政治工程和立足監獄長遠發展的歷史工程來抓。一是領導掛帥高位推進。召開黨委會專項研究建設任務,成立以監獄長為組長、領導班子成員各負其責的“智慧監獄”建設領導小組,領導小組下設辦公室與信息科,具體負責規劃設計、方案制定、組織推進、統籌協調和監督指導等工作。在領導小組下設項目施工組、資料整理組、宣傳報道組、后勤保障組,各組各負其責,各部門通力合作,各司其職,確保事事有人管、時時有人抓,以領導力度確保工作進度。二是統籌謀劃有序推進。分階段明確任務重點,分條目制定施工進度,將時間表、線路圖制成看板上墻調度。每天上午8:30召開項目建設調度會,各單位負責人、項目建設方負責人向監獄長匯報工作進度和矛盾問題,加強工作協調,合力解決困難,確保施工進度。三是設立專班強力推進。將任務分解為基礎網絡、指揮中心、分控中心、監控系統、廣播系統等34個子項目。從全獄抽調8名業務優秀警察,每人帶一個施工組、盯一件事,逐一落實責任、劃出時限、明確標準,逐一定時問效、掛賬銷號、監督問責,專人專責落實任務,以責任落實確保工作落實。
加強協同配合,同步完善基礎工作
信息錄入員集中辦公
針對“智慧監獄”建設時間緊任務重、基礎底子薄、標準要求高的特點,著力加強工作協調,形成攻堅合力。一是信息同步提供應用支撐。設立專門的信息錄入工作室,抽調18名信息錄入員組成工作組,集中12臺電腦辦公,將罪犯信息、警察信息、移動執法信息、獄情犯情信息等板塊整合為AI大數據平臺,逐日下達信息資料錄入任務、匯總工作進度,在《信息資料錄入完成情況展板》上進行標記,督促各單位按期完成任務,為系統運行提供數據支撐。二是現代技術助力傳統業務。加快推進業務工作智能化,將物聯網、云計算、大數據、人工智能等最新科技與監獄業務深度融合,實現“設施聯通、網絡暢通、平臺貫通、數據融通”,基本建成智慧辦公系統、智慧改造系統、智慧執法系統、智慧安防系統、智慧企業系統等“五大智慧”系統。三是資料跟進完善迎檢工作。相關工作人員加班加點整理匯編相關資料,完成視頻匯報短片、PPT演示文稿、平臺操作手冊、審核驗收匯報等17類資料151冊,培訓解說員、操作員20人,為迎接驗收檢查作了充分準備。為了確保按時完成工作任務,大家主動放棄雙休日、節假日休息,累計有67人加班時長達533小時。
加強考核督查,促進工作效能提升
執法移動終端操作演示
堅持一手抓建設效率、一手抓紀律作風,確保兩促進、兩不誤。一是領導帶隊、現場督察。每天由監獄值班領導帶領督察專干,深入警察工作現場和罪犯改造“三大現場”,查找各類問題隱患,圍繞“智慧監獄”建設項目開展專項督察,考核人員是否到位、履職是否到位、進度是否到位,采取現場辦公的形式加速問題解決。二是及時反饋、迅即整改。每天對發現的問題及時進行梳理歸類,建立問題整改清單,明確責任單位、責任領導、責任人,交相關單位簽收的同時,在監獄工作微信群推送通報,督促相關單位及責任人員及時整改。三是通報考核、強力執行。對落實整改的問題及時銷號,對整改不力的問題,按規定對責任人進行考核扣分,同時再次進行通報,再次督促整改,直至問題整改到位。期間,共開展專項督察17次,查處各類問題隱患47個,有效提高了工作效能。
加強操作培訓,高效推動應用對接
罪犯使用遠程視頻會見系統
堅持邊建設邊完善、邊施工邊磨合,確保新設備新軟件迅速投入運行。一是提前培訓,熟悉平臺應用。建設方案確定后,迅速聯系承建單位,協調技術人員開展培訓12場次,印發各類《操作手冊》322份。依托電視會議系統,組織20名操作人員參加省局組織的集中培訓,夯實智能應用基礎,寧肯“人等設備”,避免“設備等人”。二是實操演練,磨合平臺運行。按照“誰建設誰培訓,誰使用誰熟悉”的原則,從信息中心、警備大隊、教育科、醫院等智能設施“應用大戶”抽出人員,與承建單位結成對子,全程參與項目建設,了解相應軟硬件的主要構架、運行原理、操作知識,確保能用、會用、管用。三是業務拓展,發揮平臺效能。堅持“建成一項驗收一項、通過一項應用一項”,各分項目一經驗收,立即投入運行。結合新投入運行的安防系統、辦公系統、對講系統等,先后組織應急處突演練、公文流轉演練、電子巡更等演練35場次,有效檢驗了新建設施的可靠性,為最終通過驗收奠定堅實基礎。