神州科技監獄會見管理系統(監獄探視會見管理系統)
一、系統概述
監獄會見系統是神州公司專為監獄數字化工程而量身定制的集探視、監聽、錄音為一體的多功能管理系統。以方便監獄警察管理工作為目標,以方便監獄管理為目的,其必然是信息化的產 物,也是監獄對外交流的一個主要窗口。
本系統通過自助登記、自助預約等方式,做到流程合理、管理規范、系統穩定,大大節省警察的工作量,同時也保證會見過程的可靠性、可控性、可操作性,更能掌握會見實時動態,防止違禁物品傳遞和通風報信等意外事件的發生,也更便于監獄警察掌握在押人員的思想動態,從而更好地做好在押人員的教育改造工作。
二、主要特點
1、 多方通話
對于監獄中的特殊群體,一般是服刑人員和探監人員進行2方的電話對講,系統為了便于看守所等臨時看押場所的要求,實現了在押人員、探視人員和律師進行的3方電話對講。
2、 實時錄音
系統內的任何一部電話摘機,系統即時實行數字錄音,該組對講的所有電話掛機,系統自動停止錄音。并能實現同時對所有在線電話進行數字錄音。
3、 錄音文件數字化
對實時錄音所產生的文件以數字化格式自動存儲在計算機硬盤上,只要你的硬盤足夠大,其存儲的文件可以是海量的。
4、 完善的硬盤管理
當計算機硬盤的存儲量快要滿的時候,系統將自動提示:“您的硬盤已滿”。實時提醒可幫助您管理錄音文件,以免丟失重要信息。
5、 實時監聽
對正在通話的分機實現實時監聽。監聽可分二種:指定監聽與循環監聽。
指定監聽功能:對某一路正在通話的雙方進行監聽,只要該路電話一摘機就進行監聽;
循環監聽功能:對需要監聽的用戶分機,按照監聽的間隔時間順序循環進行監聽,循環監聽的間隔時間可由人工任意設置,沒有摘機或設置為不監聽的通道自動跳過。
6、 查詢與回放
對已形成的歷史錄音文件進行多條件組合查詢或模糊查詢,并能實現回放對講聲音,為您提供了查詢重要對話記錄的方便。
7、服刑人員資料登記(導入)
干警可將服刑人員的資料輸入監獄會見系統,或者按指定的EXCEL表格格式導入
三、 會見流程
1、家屬排隊登記流程
★ 驗證身份是否正確
工作人員確認家屬身份是否正確,是否屬于服刑人員的直系親屬,是否具有會見/會餐權限。
★ 登記服刑人員家屬信息
從web登記頁面登記家屬的詳細信息,包括姓名、性別、地址、身份證號、聯系方式等。
★ 確認服刑人員家屬身份
工作人員確認服刑人員家屬身份,確認是本人。
2、身份識別及排隊
驗證二代身份證完成身份確認,系統自動打印出排隊序號小票,會見人在候見樓等待會見。
3、等待會見
當會見室有空閑窗口時會通知登記工作人員,登記工作人員通知在排隊的家屬過來登記會見。
4、登記流程,物品檢查流程
會見人讓登記工作人員確認身份,檢查身份證、介紹信、單位證明等,進行會見登記,同時安排會見通道,如有物品,檢查移交物品,并保存手機等物品。
5、通知服刑人員流程
當會見人完成身份驗證進入排隊后,干警就通過內線電話通知被會見服刑人員,并由干警帶服刑人員去會見室。
6、會見流程
家屬根據排隊號到指定會見室與犯人通話。
7、結束會見,形成相應記錄
會見結束,生成相應的會見記錄和錄音文件記錄,方便以后搜索查詢。
四、預留軟件接口
便于將來和獄政系統等相連。
五、系統組成部份
系統主要由三部份組成。會見服務器、外圍配套設備及會見管理系統軟件組成。