監獄生活衛生系統需實現協助監獄管理罪犯監舍、食堂、浴室等生活設施，管理囚被服、罪犯物品以及零用錢等工作；實現罪犯體檢、防疫、門急診、罪犯監內外住院、罪犯大病預防與跟蹤治療、罪犯健康檔案管理、衛生檢查、藥品管理、門診所醫療器械管理和醫務人員管理等功能。

（1） 罪犯生活管理

罪犯生活管理主要包括食堂管理、被服管理、罪犯生活物品管理、罪犯個人賬戶管理、罪犯郵匯管理、綜合衛生檢查、設施設備管理、監區用款管理等。

1）食堂管理

食堂管理提供的主要功能包括:食堂基本信息登記、食堂物資入庫管理、食堂物資出庫管理、食堂物資盤點管理、周食譜編制管理、食堂餐具器皿消毒記錄管理、就餐人數統計管理、月伙食消耗統計管理、食堂衛生日檢查管理、醫院對食品衛生周監督管理、罪犯食堂烹飪留樣記錄管理等。

2）被服管理

被服管理提供的主要功能包括：被服采購計劃制定、被服發放計劃制定、被服發放登記、被服回收登記、被服庫存統計等。

3）罪犯生活物品管理

罪犯生活物品管理實現對罪犯生活物品的登記記錄功能。主要包括日常生活用品登記、違禁品記錄登記、罪犯服藥登記、物品保管明細登記等。

4）罪犯個人帳戶管理

罪犯個人帳戶管理提供的主要功能包括:賬戶開戶管理、罪犯消費等級配額管理、罪犯消費賬戶收支登記管理、罪犯消費賬戶對賬管理、罪犯消費賬戶銷戶管理等。

罪犯消費情況(監獄/監區、姓名、消費金額、消費時間、消費明細)

賬戶管理(監獄/監區、姓名、賬號、金額、類別、來源)

5）罪犯郵匯管理

罪犯郵匯管理主要是針對罪犯在監期間的錢款，物品的管理。罪犯郵匯管理提供的主要功能包括罪犯郵匯錢款入賬管理、罪犯郵包檢查管理和罪犯郵匯登記管理等功能。罪犯郵匯錢款入賬管理實現對罪犯郵匯錢款入賬的審核登記功能。罪犯郵包檢查管理實現對罪犯接受、發送郵包的檢查、審核、登記功能。罪犯郵匯登記管理實現對罪犯接受、寄送郵匯的登記、審核功能。

6）綜合衛生檢查

綜合衛生檢查實現監區衛生檢查信息登記、信息的匯集、查詢、統計和分析功能。主要是針對各個監區的衛生檢查，每周值日勤的檢查。便于監獄對各個監區綜合衛生的了解。

7）設施設備管理

主要是監獄生衛科人員對監獄監房、監舍、浴室等主要信息進行記錄登記。便于生活裝備處了解各監區生活設施情況。登記統計監房信息，建造日期，監房設施等數據。設施設備管理提供的主要功能包括:生活設施登記、生活設施統計、生活設施省局匯總等。形成統一的生活設施登記、統計、省局匯總。

8）監區用款管理

監區用款管理實現對監區用款的申請和審批信息記錄流程功能。由分監區或者監區發起。主要包括開支內容、用款原因、用款金額等具體信息。

（2） 罪犯醫療衛生管理

罪犯醫療衛生管理包括：醫務人員管理、罪犯體檢、罪犯門急診、罪犯監內外住院、罪犯大病管理、罪犯防疫、醫療設備管理、健康檔案管理。

1）醫務人員管理

記錄各個監獄醫院（衛生所）工作人員信息，人員調入和調出情況。醫務人員管理實現醫務人員組織機構信息及其醫務人員信息登記、查詢和統計分析等功能。主要包括醫療機構名稱、衛生技術人員數、管理人員數等具體信息。

2）罪犯入監體檢

由監獄醫院（衛生所）填寫，在罪犯入監時候進行罪犯入監體檢。便于了解罪犯身體狀況。形成統一的罪犯入監體檢表。主要包括既往病史、傷殘情況、疾病情況、五官科、內科、外科、體檢結論等具體情況

3）監內定期體檢

醫務所對監獄常押犯健康體檢情況的記錄。分監區、監區民警對罪犯的體檢情況進行記錄。形成統一的罪犯定期體檢表。主要包括既往病史、傷殘情況、疾病情況、五官科、內科、外科、體檢結論等具體情況。

4）出監體檢

罪犯在離監時候進行體檢。形成統一的罪犯離監體檢表。主要包括既往病史、傷殘情況、疾病情況、五官科、內科、外科、體檢結論等具體情況。

罪犯體檢(監獄/監區、罪犯姓名、體檢類別、既往病史、傷殘情況、疾病情況、五官科、內科、外科、體檢結論)

5）罪犯門急診

罪犯門急診主要是提供預約、門診記錄等基本功能；以及重點犯人提醒，與犯人基本情況，電子病歷相關聯。罪犯門急診實現罪犯門急診信息的登記、查詢和統計功能等。

罪犯門急診(監獄/監區、罪犯姓名、門診時間、診斷結果、是否為重點犯人)

6）罪犯監內外住院

罪犯在系統醫院里面的出入院管理，包括罪犯計分考核工作移交至醫院、罪犯在醫院期間的表現情況同步至其原單位。實現罪犯監內外住院信息的的登記、查詢和統計功能等。主要包括醫療機構名稱、罪犯入院時間、初步結論、入院診斷、出院時間、出院診斷等具體內容。

罪犯住院情況(監獄/監區、罪犯姓名、醫療機構名稱、入院時間、入院診斷、初步結論、出院診斷、出院時間)

7）罪犯大病管理

罪犯大病管理實現罪犯大病預防與跟蹤治療信息的的登記、查詢和統計功能等。主要包括罪犯主訴及病史、傷殘情況、以及內外科等具體情況。

罪犯大病記錄(監獄/監區、罪犯姓名、病史、傷殘情況、內科、外科)

8）罪犯防疫

罪犯防疫實現罪犯防疫信息的登記、查詢和統計功能等。主要包括罪犯主訴及病史、防疫情況、以及治療及預防等具體情況。

9）醫療設備管理

記錄監獄醫院醫療設備信息。醫療設備管理實現醫療器械信息及其維護保養信息登記、查詢和統計分析等功能。主要包括醫療機構名稱、設備名稱、規格型號、購買時間等設備具體情況。

10）健康檔案管理

各醫務所或醫院（衛生所）對在本醫院機構中就診的罪犯就醫情況進行登記記錄并且可以通過該功能查詢出罪犯歷次的就醫信息。健康檔案管理實現罪犯健康檔案的檢索調閱、打印、導出、使用申請、申請審批等功能。