干警警務管理系統需包含在職公務員管理、警銜管理、離退休干部管理、黨(團)務管理、職務職稱管理、警察教育培訓管理、警察績效考核管理、請銷假管理、統計報表等功能。
(1) 警察檔案
根據監獄實際工作情況,系統建設需達到以下目標:
建立統一檔案基礎庫:警察基礎信息為核心,結合其他警察業務數據建立更加全面強大統一的警察檔案基礎庫,同步該系統部分核心數據。
建立統一警察管理信息統計庫:提供監獄警察核心業務報表。
建立統一警察數據接口標準:為其他業務應用系統提供統一數據標準接口。
消息提醒:提供多項提醒功能,方便干警進行系統使用。系統由用戶自行設定具體提醒內容及提醒時間等。
基礎信息功能模塊包括:部門機構編制管理,檔案基礎信息,錄聘情況管理,離退休管理,交流管理和個人簡歷管理等功能。
變動管理功能模塊包括:警察單位變動、警察部門變動、警察職務變動、警銜變動管理等功能。
(2) 警察排班
警察排班管理系統監獄實際工作出發,以監獄的上班時間為核心,系統需根據監獄的實際工作需求,提供排班設置、排班管理、請休假管理、系統管理等幾大業務模塊。
1) 排班設置
一般情況下,一個部門的班次和上班人員安排在很長時間內基本上一樣,此時以排班設置為排班管理做鋪墊顯得非常重要,主要包括班次設置、排班地點、值班角色和上班人員設置等信息。
上班地點設置主要用于對各種班次進行歸類,以便體現各個單位之間上班周期等,周期類型:可自定義設置為“天”、“周”、“月”等,設置內容包括了所屬部門、地點編號、地點名稱、地點類型(場所、科室、大隊等)、周期類型、周期數、備注說明等信息。
2) 排班管理
主要包括生成排班、值班查詢、加班管理、緊急換班、人員監控、減班管理、排班調整等信息。
生成排班可根據“排班單位”、“排班時間段”進行排班生成排班方案,系統自動根據排班設置的方案進行人員分配,用戶可以通過手動排班方式生成排班方案。
提供加班管理功能,如果某個班次需要增加人員值班,系統可安排其他人員進行加班。添加完加班人員后,系統自動刷新原先的排班表,讓加班記錄在排班表中顯示。
緊急換班實現提供緊急換班管理功能,如果某個班次需要調換人員值班,系統可對需要調換的人員進行調換。先提交申請,通過審批后系統自動刷新排班表。
提供人員監控功能,管理人員清晰的監控到各個排班人員的值班安排情況等。在設置好各個排班人員的值班角色后,人員監控管理需提供各個排班人員能進行排班的班次的查詢,可以根據排班單位和個人的警號進行查詢排班人員的值班安排情況。
減班管理功能,如果某個班次需要減少人員值班,系統可對其進行減班。添加完減班人員后,系統自動刷新原先的排班表,讓減班記錄在排班表中顯示。
3) 請休假管理
實現對排班人員的請休假、出差進行登記管理功能。