高度的靈活性
具備無(wú)紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復(fù)勞動(dòng),可以使各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來(lái),也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)。可以方便進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字,可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。
檔案電子化
將原有的紙質(zhì)文件全部轉(zhuǎn)換成電子文件存放于服務(wù)器,有助于檔案的保密性、檔案文件遺漏補(bǔ)缺,降低管理者的工作強(qiáng)度,提升了相應(yīng)的工作效率,還可以隨時(shí)查閱。
網(wǎng)絡(luò)安全性
領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來(lái)源的真實(shí)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效,比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來(lái)替代傳統(tǒng)密碼口令驗(yàn)證,極大增加系統(tǒng)中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易。
易學(xué)易用性
可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開(kāi),通過(guò)對(duì)文件傳閱、審批流程的定義,領(lǐng)導(dǎo)便可使用搭載原筆跡手寫技術(shù)的電磁屏通過(guò)手寫,對(duì)電子文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名,對(duì)所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見(jiàn)、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟,避免紙張的浪費(fèi),不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法,與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣,能方便地?zé)o紙化辦公。