高度的靈活性
具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復勞動,可以使各個部門、各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來,也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務。可以方便進行各個環(huán)節(jié)的審核、批復、簽字,可以進行不同環(huán)節(jié)批復與查詢。
檔案電子化
將原有的紙質(zhì)文件全部轉(zhuǎn)換成電子文件存放于服務器,有助于檔案的保密性、檔案文件遺漏補缺,降低管理者的工作強度,提升了相應的工作效率,還可以隨時查閱。
網(wǎng)絡安全性
領(lǐng)導辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,動態(tài)電子簽名認證保證了領(lǐng)導簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態(tài)電子簽名認證可以實現(xiàn)可靠的身份確認功效,比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動態(tài)簽名認證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗證,極大增加系統(tǒng)中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易。
易學易用性
可將領(lǐng)導在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開,通過對文件傳閱、審批流程的定義,領(lǐng)導便可使用搭載原筆跡手寫技術(shù)的電磁屏通過手寫,對電子文件進行親筆圈閱、批注和簽名,對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟,避免紙張的浪費,不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法,與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣,能方便地無紙化辦公。